“仲裁員您好，我最近太忙實在抽不出時間，這周六能來領(lǐng)裁決書嗎？”在青島市勞動人事爭議仲裁院，這樣的“送達難”曾一直困擾著仲裁員。如今，青島市勞動人事爭議仲裁院創(chuàng)新推出了法律文書預(yù)約送達功能，整合線下送達、電子送達、預(yù)約送達三大模式，構(gòu)建全時段、多渠道的便捷服務(wù)體系，成為全省首個實現(xiàn)“24小時不打烊”文書送達的智慧仲裁平臺，切實解決了非工作時間難以領(lǐng)取的難題。
傳統(tǒng)文書領(lǐng)取受限于工作日“朝九晚五”的固定模式，與群眾工作時間高度重疊的矛盾日益凸顯，當(dāng)事人因請假不便導(dǎo)致文書領(lǐng)取延誤時有發(fā)生。新開發(fā)的“預(yù)約送達”功能真正打破了工作時間的束縛，當(dāng)事人僅需電話告知辦案人員選擇自助領(lǐng)取方式，便可以在任意時段領(lǐng)取法律文書，保障了群眾獲取仲裁服務(wù)的便利性與靈活性。
走進青島市勞動仲裁服務(wù)大廳，就可看到由智能存儲柜、文書自助打印機、電子簽名一體機等設(shè)備組成的“預(yù)約送達柜”。當(dāng)事人可攜帶身份證通過人臉識別驗證后，可直接領(lǐng)取法律文書，全程操作不超過2分鐘。對于代理集體性勞動爭議的法律援助律師，系統(tǒng)支持一次性領(lǐng)取多份法律文書。對確實無法到場領(lǐng)取等特殊情形，智慧仲裁“電子送達”功能同時滿足當(dāng)事人足不出戶簽收文書需求，當(dāng)事人登錄“愛山東”APP或微信小程序，可即時查看加蓋電子印章的法律文書，系統(tǒng)自動生成送達回執(zhí)。青島市勞動人事爭議仲裁院通過優(yōu)化送達流程、引入智能化手段，不僅提高了文書送達效率，降低了傳統(tǒng)線下送達方式帶來的時間、人力、物力等成本投入，還進一步推動了調(diào)解仲裁工作信息化、高效化發(fā)展。
為確保新型送達方式合法合規(guī)、精準(zhǔn)無誤，智慧仲裁系統(tǒng)后臺與預(yù)約送達功能深度整合，對文書的預(yù)約、生成、領(lǐng)取等各個環(huán)節(jié)進行全流程跟蹤記錄，通過身份證識別、攝像頭實人認(rèn)證、電子簽名、監(jiān)控等全方面確認(rèn)領(lǐng)取主體有效性，確保法律文書準(zhǔn)確無誤地傳達給當(dāng)事人，同時也便于工作人員實時掌握送達動態(tài)，及時處理可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況，有效防范超期、冒領(lǐng)等風(fēng)險，真正實現(xiàn)便民與安全的有機統(tǒng)一。
以科技賦能書寫仲裁為民新篇章，從“按時服務(wù)”到“全時服務(wù)”的跨越，青島勞動仲裁正將“讓數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿”的承諾轉(zhuǎn)化為生動實踐。下一步，青島市勞動人事爭議仲裁院將持續(xù)聚焦群眾“急難愁盼”，用智慧勞動仲裁建設(shè)成果繪就公平正義的溫暖底色。
青島財經(jīng)日報/首頁新聞記者 封滿樓
責(zé)任編輯：王海山
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